Cómo gestionar los usuarios del portal Interprefy

Gestionar el acceso a su Interprefy Portal es esencial para mantener la seguridad y garantizar que su equipo cuente con las herramientas necesarias para ejecutar eventos multilingües exitosos. El Users menú brinda la capacidad de controlar quién puede crear salas, gestionar agentes o supervisar la cuenta completa de su organización.

Accediendo al centro de gestión de usuarios

Para comenzar, localice el Usuarios menú en el barra de navegación superior. Desde esta pantalla, puede ver una lista completa de usuarios existentes, comprobar su estado (activo o pendiente) y gestionar sus niveles de acceso.

Guía paso a paso: Invitar a un nuevo usuario

Agregar a un colega a su organización es un proceso rápido de cuatro pasos:

1. Haga clic en el botón "Invitar usuario"

Una vez dentro del menú Usuarios, haga clic en el "Invitar usuario" botón (normalmente ubicado en la zona superior derecha de la interfaz).

2. Introduzca la dirección de correo electrónico

Escriba la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea invitar.

Asegúrese de que este correo sea correcto, ya que el enlace de invitación se enviará directamente a esta bandeja de entrada y es único para el destinatario.

3. Defina el rol del usuario

Debe asignar un nivel de permiso a cada usuario. El portal Interprefy ofrece dos roles principales:

Miembro: Ideal para los miembros del equipo que necesitan usar servicios. Los miembros pueden crear salas virtuales, configurar agentes y gestionar configuraciones específicas de eventos.
Administrador: Diseñado para propietarios de cuentas y gerentes. Los administradores tienen control total; pueden gestionar toda la organización, ver el uso del plan y invitar o eliminar a otros usuarios.

4. Haga clic en "Enviar invitación"

Una vez que haya seleccionado el rol apropiado, haga clic "Enviar invitación." El sistema enviará automáticamente un correo electrónico que contiene un enlace seguro para que el usuario configure su cuenta y se una a su organización.

Gestión de usuarios existentes

Desde el panel principal de Usuarios, también puede realizar las siguientes tareas de mantenimiento:

Monitorear estado: Verifique si un usuario invitado ha aceptado su invitación o si aún está "Pendiente."
Acceso de auditoría: Revise regularmente su lista de usuarios para asegurarse de que solo los miembros actuales del equipo tengan acceso a sus planes y datos.