Interprefy Agent para Microsoft Teams

Qué es Interprefy Agent

Interprefy Agent es nuestra solución fluida para transmitir audio cristalino desde sus reuniones de Microsoft Teams directamente a la plataforma Interprefy — sin necesidad de conexiones de audio complejas o cables virtuales.

Su el objetivo principal es proporcionar traducción de voz AI en vivo y de alta calidad y/o subtítulos para sus reuniones de Microsoft Teams, garantizando una experiencia sin esfuerzo tanto para los anfitriones como para los asistentes.

Cómo funciona Interprefy Agent con Microsoft Teams

Interprefy Agent se une a su reunión de Microsoft Teams como un participante inteligente y automatizado para capturar audio y transmitirlo de forma segura a la plataforma Interprefy. El contenido se traduce en tiempo real mediante la tecnología de IA de Interprefy’ y se entrega a los participantes de su reunión en los idiomas que hayan seleccionado.

Los subtítulos de Interprefy y la traducción de voz IA se habilitan automáticamente una vez que la reunión comienza.

Poco después de conectarse, Interprefy Agent envía dos mensajes automáticos en el chat de la reunión que contienen el enlace de la audiencia, garantizando que los anfitriones y participantes de la reunión puedan acceder fácilmente a la traducción de voz en tiempo real y a los subtítulos en vivo de Interprefy's.

Etiquetas de oradores con agente de interpretación

Interprefy Agent admite etiquetas de locutor, lo que proporciona identificación del locutor en tiempo real junto con subtítulos en directo.

Las etiquetas de orador muestran el nombre de la persona que habla, lo que facilita seguir conversaciones con varios participantes. La intervención de cada orador se procesa por separado, lo que ayuda a evitar que se combinen las voces de diferentes participantes y mejora la claridad y precisión de la traducción de voz y los subtítulos generados por IA.

Guía paso a paso para anfitriones

1. Solicite un correo electrónico dedicado para su(s) reunión(es) – Contacte a su Gerente de Proyecto para solicitar una dirección de correo electrónico dedicada de Interprefy Agent para su(s) reunión(es).

2. Invitar al agente Interprefy – Al programar su reunión de Microsoft Teams, invite la dirección de correo electrónico del agente Interprefy como si añadiera otro participante. Recomendamos programar la reunión con al menos 10 minutos de antelación para permitir que el servicio se una.

3. Iniciar la reunión – Cuando comience la reunión de Microsoft Teams, el agente Interprefy se unirá automáticamente.

4. Subtítulos automáticos – Los subtítulos se activarán automáticamente una vez que la reunión comience.

5. Fin de la reunión – Cuando todos los participantes hayan abandonado la reunión, el agente Interprefy se retirará y los subtítulos se detendrán automáticamente.

Cómo se ve

• Apariencia - El Agente Interprefy aparece como cualquier otro participante en la reunión con la cámara apagada.
• Mensajes de chat – Poco después de unirse, Interprefy Agent publica dos mensajes en el chat de la reunión:

1. "This is the Interprefy Agent service, streaming the audio from this meeting to the Interprefy Platform for translation."
2. “Para acceder a la traducción en tiempo real, escanee el código QR de mi perfil's con su dispositivo móvil o haga clic aquí: (enlace de la audiencia)”

Los participantes pueden escanear el código QR de la foto de perfil de Interprefy Agent's para acceder instantáneamente a los servicios de traducción, lo que permite a los anfitriones y participantes de la reunión acceder fácilmente a la Traducción de Voz AI de Interprefy's y/o a los subtítulos en su dispositivo móvil.
Al escanear el código QR, los participantes pueden elegir acceder a los servicios de traducción usando la aplicación móvil Interprefy o su navegador web móvil.

Cómo gestionar el volumen de Microsoft Teams al escuchar la traducción a través de un enlace del navegador

Para gestionar el audio de la reunión mientras escucha la traducción a través de la aplicación web de Interprefy:

• Los usuarios de Windows pueden reducir el volumen de audio de Teams abriendo el mezclador de volumen en Windows y disminuyendo el volumen de la aplicación Teams. El mezclador de volumen se puede acceder haciendo clic derecho en el ícono del altavoz en Windows (en la esquina inferior derecha, cerca de la fecha y la hora), o escribiendo “mixer” en la barra de búsqueda de Windows y abriendo las opciones del mezclador de sonido.

• Para obtener la mejor experiencia al usar Mac, recomendamos seguir la traducción de voz con IA y los subtítulos en su dispositivo móvil haciendo clic en el enlace de la audiencia en su dispositivo móvil. Esto le permite mantener el audio de Microsoft Teams activo durante la reunión mientras escucha claramente la transmisión traducida en su teléfono.
  También puede usar la aplicación Interprefy ingresando el nombre del token para esa reunión que aparece después de "Token=" (en el enlace).

Flexibilidad y limitaciones

A continuación se presentan algunos puntos importantes a tener en cuenta al planificar su reunión con Interprefy Agent.

• Interprefy Agent admite varios idiomas de piso. con ambos automático o opciones de cambio de idioma manual.

• Interprefy Agent no graba el audio de la reunión. Si necesita grabaciones de la reunión o grabaciones de audio traducidas para su evento, por favor contacte a su gestor de proyecto o contacto de ventas.
• El agente Interprefy se une a la reunión, pero el código QR no aparece: Esto puede suceder si la reunión de Microsoft Teams aún no ha comenzado oficialmente, o si los participantes están esperando en la sala de espera. En este caso, Teams puede impedir que el agente muestre el código QR si el anfitrión no ha admitido al agente al iniciar la reunión.
  Para ayudar a prevenir esto, ajuste las Opciones de reunión de Teams (ya sea por reunión o mediante plantillas de administrador global) antes de que comience la sesión. Bajo '¿Quién puede omitir la sala de espera?', seleccione 'Todos' o 'Personas en mi organización y invitados'. Esto permite que el espacio de la reunión se active cuando el primer participante se une, incluso si el anfitrión se une más tarde. 
• Solo reuniones programadas: Interprefy Agent está diseñado actualmente para soportar solo reuniones programadas. No soporta reuniones ad-hoc de Microsoft Teams.
• Reuniones no estándar: Sesiones de Microsoft Teams como reuniones con registro obligatorio & seminarios web, Eventos en vivo de Teams, eventos de asamblea y salas de grupos de Teams no son compatibles con Interprefy Agent.

Con Interprefy Agent, proporcionar traducción de voz de IA en tiempo real y subtítulos en Microsoft Teams se vuelve sin esfuerzo. La tecnología y experiencia de Interprefy le ayudan a ofrecer reuniones inclusivas y accesibles — ya sea que organice eventos globales complejos o llamadas de equipo diarias.

Póngase en contacto para explorar cómo Interprefy Agent puede hacer que su próxima reunión sea verdaderamente multilingüe.